INTERNAL WORKSPACE
工作總覽
掌握行程、待辦與帳務進度
近期行程
接下來的安排
優先處理
需要關注的待辦
SunMonTueWedThuFriSat
外觀模式
淺色為預設;深色模式會套用至整個工作台,包括行事曆。
登入與權限
使用 Firebase Authentication,支援 Google 與 Apple 登入;登入後以 Email 比對成員名單與角色,並由 Firestore 安全規則在伺服器端檢查權限。
- 管理員:管理成員與全站設定;新增/修改現金收入、公司帳戶、配額分配;報帳結清
- 一般成員:可檢視所有功能;行程、待辦可編輯;支出報帳可新增並編輯自己建立的
資料保存
行程、待辦與帳務資料使用資料庫;報帳圖檔放受保護的檔案儲存。每項操作保留建立人與時間。
3 個月封存代表移至封存檢視,不代表刪除;實際保存年限需依公司財務規範決定。
成員與權限
只有名單內的 Email 能登入。新增後,對方用該 Email 的 Google 或 Apple 帳號登入即可。
行事曆 CSV 匯入(管理員)
行事曆頁的「匯入 CSV」接受兩種格式:
- 政府官方行事曆:到 政府資料開放平臺 下載「中華民國政府行政機關辦公日曆表」CSV 直接匯入,會存到雲端讓所有成員共用。每年 10 月起,若次年資料還沒有,行事曆頁會提醒管理員。
- 自訂放假/補班:第一列欄名
date,title,type。日期用YYYY-MM-DD;類型填holiday(假日)或workday(補班日)。重新匯入相同日期與類型會更新原紀錄。
試用資料
只會清除目前瀏覽器儲存的此原型資料。